Dokumente zur Selbstevaluierung

Hier finden Sie die wesentlichen Dokumente, die zur Erfüllung der Vorgaben der Qualitätssicherungs Verordnung ggf. benötigt werden als Vorlagen zum Download. BItte beachten Sie, dass die Dokumente an die individuelle Situation in Ihrer Praxis angepasst werden müssen. Die Reihenfolge richtet sich nach den Kapiteln der Selbstevaluierung.

 

Kapitel 3 - Brandschutz

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Kapitel 4 - Hygiene

  • Hygieneplan (DOC)
    Fragenübergreifende Dokumentation - Beispiel zur Festlegung einer standardisierten Vorgangsweise bei der Reinigung, Desinfektion und Sterilisation der Behandlungsräume einschließlich verwendeter Reinigungs- und Desinfektionsmittel.
     
  • Hygieneplan Reinigung (DOC)
    Fragenübergreifende Dokumentation - Beispiel zur Festlegung einer standardisierten Vorgangsweise bei der Reinigung von Fußböden, WC-Anlagen, Waschbecken, etc. einschließlich verwendeter Reinigungs- und Desinfektionsmittel.
     
  • Entsorgungsplan (DOC)
    Dokumentation zu Frage 4.11 - Vorlage zur Dokumentation der in der Ordination anfallenden Abfallarten, deren Menge und Entsorgungsintervalle
     
  • Übergabebestätigung gefährlicher Abfälle (bspw. Nadel-Abwurfbehälter) (DOC)
    Dokumentation zu Frage 4.11 - Muster einer Bestätigung der Übernahme gefährlicher Abfälle, wie Spritzen, Nadeln etc durch Abfallsammler.

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Kapitel 5 - Notfallvorsorge

  • Notfallplan (DOC)
    Dokumentation zu Frage 5.1 - Notfallplan für Praxismitarbeiter/-innen, einschließlich Alamierungsreihenfolge und Beschreibung der Erstversorgung als Musterbeispiel zur individuellen Anpassung an die Praxisgegebenheiten.
     
  • Unverbindliche Empfehlung zur Notfallausstattung (PDF)
    Dokumentation zur Ausstattungsliste und Frage 5.3 - Bestandteile die die Notfallausstattung der Praxis aufweisen kann. Die Individuelle Zusammensetzung ist für jede Praxis einzeln zu definieren und Abhängig von potentiellen Notfallszenarien und individuelen Fähigkeiten.

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Kapitel 6- Arzneimittel- und Verbrauchsmaterial-Management

  • Checkliste Kühlschranktemperatur (DOC)
    Dokumentation zu Frage 6.1 - Checkliste zur Kontrolle der Kühlschranktemperatur zur Sicherstellung der korrekten Lagerung kühlpflichtiger Arzneimittel und Reagenzien.
     
  • Checkliste Nachbestellung (DOC)
    Dokumentation zu Frage 6.1 - Informationen zu dem Thema Nachbestellung bzw. Überprüfung der Haltbarkeitsdaten.

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Kapitel 9 - Personaleinsatz

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Kapitel 15 - Beschwerdemanagement

  • Merkblatt Beschwerdemanagement
    Dokumentation zu Frage 15.1 - Merkblatt mit Infos zu Beschwerden und Feedback von Patientinnen / Patienten sowie eine Vorlage eines anonymisierten Feedback- bzw. Beschwerdebogens für Patientinnen / Patienten.

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Kapitel 16 - Datenschutz

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Kapitel 17 - Medizinproduktemanagement

  • Gerätedatei (DOC)
    Dokumentation zu Frage 17.7 - Vorlage einer Gerätedatei zur Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflichten bezüglich technischer Medizinprodukte.
     
  • Bestandsverzeichnis (DOC)
    Dokumentation zu Frage 17.7 - Vorlage eines Bestandsverzeichnisses zur Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflichten zu technischen Medizinprodukten.

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Gesetzliche Grundlage für den Evaluierungsprozess

Die Qualitätssicherungsverordnung 2018 der Österreichischen Ärztekammer regelt die Qualitätskriterien sowie im Detail den Ablauf der Selbstevaluierung, der Mängelbehebung sowie der Vor-Ort-Besuche. Die Anlage 1 beinhaltet die fachspezifischen Ausstattungsmerkmale.

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Hygieneverordnung der Österreichichen Ärztekammer

Die Hygieneverordnung der Österreichischen Ärztekammer regelt die hygienischen Anforderungen an Ordinationen und Gruppenpraxen.

 

Hygieneverordnung und Anhänge

  • Hygieneverordnung 2014 (PDF)
    Die konsolidierte Fassung der gültigen Hygieneverordnung der Österreichischen Ärztekammer.
     
  • Anlage 1 Hygiene-VO (PDF)
    Beinhaltet Vorlagendokumente zur Erfüllung der hygienebezogenen Dokumentationspflicht.
     
  • Anlage 2 Hygiene-VO (PDF)
    Bauliche Strukturen im Zusammenhang mit Untersuchungen und Eingriffen in Arztordinationen und Gruppenpraxen. Informationen zu Anforderungen an Behandlungs- und Beratungsräumen.
     
  • Anlage 3 Hygiene-VO (PDF)
    Informationen zum Umgang mit infektiösen Patientinnen und Patienten in Ordinationen und Gruppenpraxen
     
  • Anlage 4 Hygiene-VO (PDF)
    Risikobewertung und Aufbereitungsverfahren für Medizinprodukte in Ordinationen und Gruppenpraxen:

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Instrumentenaufbereitung

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Personal

  • Mitarbeiterinformation (DOC)
    Mustervorlage zur Dokumentation der Einschulung von Mitarbeitern in hygienerelevanten Themen und Aufgabenbereichen.

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Hygieneplan

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Abfallentsorgung

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Dokumente und Vorlagen zum ÖQM-Praxismanagement

Hier sind sämtliche Downloadinhalte aus ÖQM für Sie aufgelistet. nähere Informationen zum Praxismanagement-System ÖQM finden Sie hier.


1. Steuerung & Führung

Unterstützende Dokumente


Unterstützende Informationen

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2. Medizinische Qualität

Unterstützende Dokumente

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3. Patientenorientierung

Unterstützende Dokumente


Unterstützende Informationen

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4. Information und Kommunikation

Unterstützende Dokumente


Unterstützende Informationen

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5. Sicherheit

Unterstützende Dokumente


Unterstützende Informationen

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6. Organisatorisches

Unterstützende Dokumente

  • Checkliste Eingangskontrolle (DOC)
    Checkliste zur Kontrolle der Menge, des Zustandes, des Liefertermins, etwaiger Beschädigungen, etc. von gelieferten Produkten.
     
  • Checkliste Kühlschranktemperatur (DOC)
    Checkliste zur Kontrolle der Kühlschranktemperatur zur Sicherstellung der korrekten Lagerung kühlpflichtiger Arzneimittel und Reagenzien.
     
  • Lieferantenliste (DOC)
    Vorlage zur Übersichtlichen Darstellung der Lieferanten der Praxis mit Ansprechpersonen, Kontaktdaten usw.
     
  • Gerätedatei (DOC)
    Vorlage einer Gerätedatei zur Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflichten bezüglich technischer Medizinprodukte.
     
  • Bestandsverzeichnis (DOC)
    Vorlage eines Bestandsverzeichnisses zur Erfüllung der gesetzlichen Dokumentationspflichten zu technischen Medizinprodukten.


Unterstützende Informationen

  • Nachbestellung (DOC)
    Informationen zu dem Thema Nachbestellung bzw. Überprüfung der Haltbarkeitsdaten.

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7. Personalmanagement und Mitarbeiterorientierung

Unterstützende Dokumente


Unterstützende Informationen

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8. Innovation, Verbesserung und Prävention

Unterstützende Dokumente


Unterstützende Informationen

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